ESTA SOLUCIÓN DE CAPTURA CONSTA
DE CUATRO MÓDULOS BÁSICOS

DISEÑADOR

DESIGNER

Hoy en día la tecnóloga ha permitido minimizar el impacto ambiental, reduciendo el consumo de papel en las organizaciones, creándose una cultura de no papel para correos electrónicos, articulo de interés, libros periódicos, etc y no ajeno a este fenómeno están los proceso de las evaluaciones o encuestas.

INTERPRETADOR

READER

Es el encargado del proceso de reconocimiento de las imágenes e interpretación de la información de acuerdo con el tipo de variable:

OCR: Reconocimiento de preimpresos

  ICR: Reconocimiento de manuscrito

  OMR: Reconocimiento de marcas ( Círculos, Cuadrados, Corchetes, entre otros)

  BCR: Reconocimientos de código de barras ( Reconoce los estándares del mercado)

ESCANEO

SCAN STATION

Es el módulo donde se crean lotes de imágenes (formato . TIF) a partir de los formularios físicos con la ayuda del escáner para luego ser interpretadas.

VERIFICADOR

VERIFIER

Basado en las estadísticas de reconocimiento, el sistema requiere que algunos datos sean corregidos por el operador, esta verificación se hace por pantalla sobre la imagen del formulario escaneado.

La información una vez verificada y depurada se exporta para conformar la base de datos bajo la estructura creada en la fase de diseño.
Los pasos de éste proceso de captura se observan en el siguiente diagrama:

VENTAJAS DE LA HERRAMIENTA

1. Ahorro de tiempo y costos.

2. Fácil diseño de las formas o formularios y su revisión posterior.

3.  Involucra un proceso de verificación flexible, que puede ser ajustado para que realice validaciones que se consideren necesarias.

4.  Requiere menos recursos de mano de obra porque puede capturar de manera automática la información de un formulario, en segundos.

5.  Tiene atado los procesos de escaneo , interpretación, verificación y exportación que aumenta la calidad del producto final.

6.  Conversión de formas existentes diseñadas en otras herramientas o programas.

7.  Publicación electrónica de formas.

9.  Reconocimiento de caracteres preimpresos, manuscritos, marcas y códigos de barras.

10.  Archivo y almacenamiento de imágenes.

11.  Exportación a ASCII, Acces, Excel, FoxPro, dBase, Oracle, SQL Server, SPSS, entre otros.

12.  El proceso es menos vulnerable ya que los controles que se definen se conservan desde el principio del proceso hasta el final

1. El primer paso de éste proceso es el diseño del formulario

2.  Una vez el diseño es aprobado se procede a la impresión del mismo

3.  La impresión se entrega a las personas encargadas de diligenciar las encuestas o llenar los formularios

4.  Se recoge el material y se organiza para su respectivo procesamiento

5.  Los formularios diligenciados se escanean

6.  Posteriormente se realiza el proceso de interpretación de las imágenes por medio del Reader quien reconoce caracteres escritos a mano, preimpresos, marcas y códigos de barras

7.  El verificador se encarga por medio de un operador de corregir los datos que el sistema no puede interpretar

8.  Se finaliza el procesamiento de la captura de la información exportándola a cualquiera de los siguientes formatos: Access, DBF, Excel, Texto plano, entre otros y si el cliente desea se le pueden entregar las imágenes indexadas